Auf den Ausstellungsflächen werden Korporative AfnP Mitglieder bevorzugt. Den Antrag auf Korporative Mitgliedschaft richten Sie an die Geschäftsstelle. Falls noch freien Ausstellungsflächen vorhanden sind, werden diese nicht Korporative Mitglieder zur Verfügung gestellt.

Anmeldung:
Anmeldung für die Industrieausstellung richten Sie schriftlich an die
AfnP-Geschäftsstelle
Ansprechpartner Fr. Marion Bundschu
Käppelesweg 8, 89129 Langenau
Mail. m.bundschu@afnp.de
Tel.: 07345 – 22933
Fax: 07345 - 22933

Wichtige Formulare für Aussteller:
Anmeldeformular Standfläche Industrieausstellung
Bestellschein für Standflächen-Zusatzleistungen
Vertrag für die Standflächennutzung auf dem Symposium

Möchten Sie einen Workshop halten bitte dieses Formular nutzen:
Anmeldeformular Industrie-Workshop

Öffnungszeit der Industrieausstellung:
Samstag 08.00 Uhr -18.00 Uhr
Sonntag 09.00 Uhr -13.00 Uhr

Aufbauzeiten
Der Aufbau ist nur in folgenden Zeitraum möglich:
Freitag 28.09.2012 von 13.00 Uhr bis 06.00 Uhr am Samstag 29.09.12.
Materialanlieferung ist ab Freitag, den 28.09.2012 ab 12:30 Uhr möglich. Das Material ist direkt an den Standplatz zu liefern. Material darf nicht auf dem Hof abgestellt werden.

Paketanlieferung ist ab Freitag, den 28.09.2012 ab 08:00 Uhr möglich. Achten Sie auf eine genaue Beschriftung: Empfänger, Standplatz Nr. und Raum.

Vor 13:00 Uhr darf am Freitag, den 28.09.2012 nicht mit dem Aufbau begonnen werden. Bis 06:00 Uhr am 29.09.12 muss der Aufbau abgeschlossen sein. Aus sicherheitstechnischen Gründen ist ein Aufbau am Samstag, den 29.09.12 nach 6.00 Uhr nicht gestattet.

Abbauzeit
Am Sonntag, den 30.09.2012 darf nicht vor Ende der Veranstaltung (13.00 Uhr) mit dem Abbau begonnen werden. Der Abbau muss am 30.09.2012 bis 20:00 Uhr beendet sein.

Bei Abbau vor Sonntag, den 30.09.2012 vor 13.00 Uhr ist die AfnP berechtigt, dem Aussteller eine Vertragsstrafe von 1.000 Euro (eintausend Euro) in Rechnung zu stellen.

Materialen, die erst in der kommenden Woche abgeholt werden, sind in Rücksprache mit Herrn Willecke vom Hotel-MARITIM an einem von ihm bestimmten Ort zu lagern. Der Aussteller ist verpflichtet, die Standfläche nach Beendigung der Veranstaltung vollständig zu räumen und in den ursprünglichen Zustand zurückzuversetzen.

Strom / Internet etc.
Falls ein Stromanschluss, Internetzugang oder Möbel benötigt werden, ist dies direkt mit dem MARITIM- Hotel mit Herrn Willecke (Tel.: 0661-282-0) abzuklären. Von der Veranstalterin wird keine Gewährleistung für das Vorhandensein oder das Funktionieren übernommen. Möbel wie Tische, Stühle, Tischdecken oder Stromanschluss können vom MARITIM-Hotel nach deren Preisliste gemietet werden. Das benötigte Material etc. ist vom Aussteller bis zum 20.08.2012 schriftlich beim MARITIM- Hotel zu bestellen. Bestellungen vor Ort sind je nach Aufwand nur bedingt möglich. Zwischen der Veranstalterin und dem Aussteller besteht diesbezüglich weder ein Vertragsverhältnis, noch bestehen Ansprüche auf Beschaffung oder Bereitstellung gegenüber der Veranstalterin.

Wichtiger Hinweis:
Alle Zufahrtswege zum Hotel müssen bis zum Ende der Veranstaltung aus Feuerschutzauflagen als Notfallwege frei von PKW und LKW sein. Fahrzeuge, die sich während der laufenden Veranstaltung am Samstag, den 29.09.2012 und Sonntag, den 30.09.2012 in diesen Bereichen befinden, werden kostenpflichtig abgeschleppt. Bitte beachten Sie die im Plan gekennzeichneten Fluchtwege.